TÍTULO I

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Brikap S.A.S. BIC, identificada con NIT 901.852.590-8, con domicilio en la ciudad de Bogotá, y correo electrónico de contacto brikap25@gmail.com, actúa como responsable del tratamiento de los datos personales obtenidos en el marco de sus programas de formación.

 

TÍTULO II

OBJETIVO

Brikap S.A.S. BIC es una empresa de beneficio e interés colectivo dedicada a brindar programas educativos dirigidos especialmente a mujeres en situación de vulnerabilidad. Reconociendo la importancia de la privacidad y seguridad de los datos personales de sus participantes, aliados y demás interesados, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes.

 

TÍTULO III

DEFINICIONES

Esta política se rige por las definiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012:

• Dato personal: Información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.

• Datos sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (por ejemplo: nivel educativo, ingresos, situación laboral).

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para tratar sus datos.

• Responsable del tratamiento: Persona jurídica que decide sobre la recolección y uso de los datos.

• Encargado del tratamiento: Quien trata datos por cuenta del responsable.

• Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.

 

TÍTULO IV

MARCO LEGAL APLICABLE

• Constitución Política de Colombia – Artículo 15

• Ley 1581 de 2012

• Decreto 1377 de 2013 (incorporado en el Decreto Único 1074 de 2015)

• Título V de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio

• Demás normas concordantes y jurisprudencia aplicable

 

TÍTULO V

PRINCIPIOS DEL TRATAMIENTO

Brikap garantiza que el tratamiento de los datos personales se realizará conforme a los siguientes principios: legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

 

TÍTULO VI

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Brikap tratará los datos personales con las siguientes finalidades:

• Procesar y gestionar inscripciones a programas de formación.

• Realizar seguimiento académico y generar certificados.

• Contactar a las participantes para comunicaciones institucionales, educativas o de seguimiento.

• Analizar información para fines estadísticos, mejoras de calidad e impacto social.

• Ofrecer oportunidades educativas complementarias o alianzas institucionales.

• Cumplir con obligaciones legales o contractuales derivadas del vínculo educativo.

 

TÍTULO VII

TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

Los datos sensibles recolectados (como nivel educativo, situación laboral, ingresos y condiciones de conectividad) serán tratados exclusivamente para propósitos directamente relacionados con los fines legítimos de Brikap. La autorización para el tratamiento será voluntaria y siempre se informará al titular que puede abstenerse de proporcionarlos.

 

TÍTULO VIII

TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES DE EDAD

Brikap no solicita ni trata datos personales de menores de edad sin la autorización expresa de su representante legal, y solo cuando el tratamiento respete el interés superior del menor y sus derechos fundamentales.

 

TÍTULO IX

DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares de los datos personales tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada.

• Ser informados sobre el uso de sus datos.

• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.

• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

• Acceder de manera gratuita a sus datos personales tratados por Brikap.

 

TÍTULO X

OBLIGACIONES DE BRIKAP COMO RESPONSABLE

Brikap se compromete a:

• Garantizar los derechos de los titulares.

• Solicitar autorizaciones previas, informadas y verificables.

• Informar la finalidad y uso de los datos al momento de su recolección.

• Conservar los datos bajo condiciones de seguridad.

• Tramitar oportunamente consultas y reclamos.

• Informar cualquier incidente de seguridad que afecte la información.

• Cumplir las instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio.

 

TÍTULO XI

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Brikap adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y prevenir su pérdida, alteración, uso no autorizado o fraudulento.

 

TÍTULO XII

PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS

Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante comunicación escrita al correo brikap25@gmail.com, indicando:

• Nombre completo y número de identificación.

• Descripción clara de la solicitud.

• Documentos que acrediten su identidad o representación.

• Medio para recibir respuesta (correo electrónico o dirección física).

Plazos legales:

• Consultas: hasta 10 días hábiles (prorrogables 5 más).

• Reclamos: hasta 15 días hábiles (prorrogables 8 más).

 

TÍTULO XIII

TRANSMISIÓN O TRANSFERENCIA DE DATOS

En caso de compartir los datos con terceros encargados del tratamiento (por ejemplo, aliados institucionales o técnicos), Brikap firmará acuerdos de confidencialidad y protección de datos conforme a lo exigido por la Ley.

 

TÍTULO XIV

MODIFICACIONES A LA POLÍTICA

Cualquier modificación sustancial a esta política será comunicada a los titulares mediante publicación en el sitio web www.brikap.com/politicadedatos o por correo electrónico con al menos 15 días hábiles de anticipación a su entrada en vigencia.

 

TÍTULO XV

VIGENCIA

Los datos personales recolectados serán tratados mientras se mantenga la finalidad que motivó su recolección o hasta que el titular solicite su supresión, salvo que exista un deber legal o contractual que lo impida.